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        通知公告

        關于做好2022年夏季批次博士、碩士學位論文答辯與學位授予審核工作的通知

        作者:發布者:鄒桂紅發布時間:2022-01-07瀏覽次數:12

        院(部)、學位評定分委員會和學位申請人員:

        現將2022年夏季批次博士、碩士學位論文答辯及學位授予審核工作有關事項通知如下,請遵照執行:

        一、資格審查

        1審查時間:學院按照類別分批進行,博士審查時間是31-2日,碩士審查時間是33-4日。

        2.地點:中國石油大學(華東)青島校區(青島經濟技術開發區長江西路66號)地球科學與技術學院,工科樓C243。電話:0532-86981750,聯系人:鄒老師。

        3審查內容:包括學籍、課程學習成績、必修環節完成情況、在讀期間取得科研成果、學位論文以及學費繳納情況等。研究生導師要認真履行研究生培養第一責任人職責,對學位申請人的培養計劃完成情況和學位論文質量進行嚴格審核,把好初審關。

        申請學位人員須在119之前登錄研究生信息管理系統(網址:https://degrees.upc.edu.cn,菜單欄:學位/畢業學位/畢業資格審查提交)完善相關學位論文信息,線下填寫相應資格審查表,經導師審核同意后,向所在院(部)提交資格審查表和其他紙質資料,參加資格審查。

        緩授學位人員再次申請學位的(緩授博士學位后2年內,緩授碩士學位后1年內,不超過學校規定的最長學習年限),也須在資格審查期間登錄上述研究生信息管理系統,完善相關學位論文信息,提交學位申請。

        4.同等學力人員(學號T打頭)和來華留學研究生在資格審查期間應到指定地點采集照片,并將22寸紙質照片(用于學位證書制作)及其同底版電子照片(文件名:身份證號.jpg,來華留學研究生:護照號.jpg,大小20-100KB左右,圖像尺寸:寬480像素,高640像素,分辨率為300dpi,著白色或淺色服裝,單一藍底,電子照片必須清晰,由數碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度3/10。用于教育部學位授予信息備案)交到所在院(部)研究生教學秘書處。照片采集地點:學生公寓17號樓一層“虹美數碼”店。

        其他研究生照片采集工作按照研究生院培養辦公室安排進行,其中通過補拍方式進行采集的研究生,將學信網下載的研究生畢業電子版照片(文件名:身份證號.jpg)及同底版2紙質照片交到所在院(部)研究生教學秘書處。

        5各院(部)應對本單位申請學位人員提供的所有資料和信息逐一審核,并在研究生信息管理系統中對已通過資格審查人員進行標注,最遲38日前導出系統上報表(注意在紙質報表上對緩授學位人員進行標識),簽字加蓋公章后分類報送學位辦公室。

        6特別說明:在學校規定的最長學習年限內,每位學位申請人最多只有2次申請學位機會。我校學位授予實施全方位全流程管理,申請人通過資格審查后,主動放棄或者在學術規范檢測、論文評審、答辯、學位評定(分)委員會審核等任一環節未通過的,其當次學位申請將自然終止,并記入次數。

        對未通過學位申請的申請人,院(部)須留存相關環節材料備查;對2次學位申請均未通過者,院(部)須將申請人2次申請學位的過程材料提交檔案館存檔。

        二、學位論文預答辯

        1.所有申請博士學位人員均須參加論文預答辯,未通過者不能參加資格審查。各院(部)于38日前將通過論文預答辯博士生名單報送學位辦公室。

        2.為加強對在職碩士生學位論文的質量把關,各院(部)原則上應組織開展在職碩士生學位論文預答辯工作。其他碩士生是否開展預答辯由院(部)根據工作實際自主決定。預答辯工作原則上應安排在資格審查之前。

        為保證論文質量,各學科225之前為夏季批次學位申請者統一組織預答辯,預答辯形式由各系自行制定,重點審核論文框架結構、工作量、創新點(博士)及預期質量能否達到畢業要求。未通過預答辯的同學不能參加資格審查。

        三、學位論文撰寫規范檢測

        為規范學位論文撰寫格式,提高學位論文質量,所有申請學位人員都必須自行登錄“學位論文格式檢測機器人-論無憂”系統(https://upc.lun51.com/yjs進行學位論文撰寫規范檢測,論文撰寫規范檢測安排在38日至316日之間進行。各學院應嚴格監控并指導學生的檢測。

        四、學位論文評審及學術規范檢測

        1.學位論文評審安排在318日至510之間進行。

        2博士學位論文評審由學位辦公室統一組織實施。學位申請人應于318日前向所在院(部)提交學位論文,論文須嚴格按照教育部學位中心學位論文質量監測服務平臺所要求的盲審格式制作(具體要求將在39日左右通知)。

        3碩士學位論文評審由所在院(部)自主組織實施。碩士學位論文一律要求外送專家盲審,不再允許全明送審和內部互審。

        4.所有申請學位人員學位論文都必須進行學術規范檢測。在進行論文撰寫格式檢測之后,申請學位人員需向院(部)提交經導師審核通過的學位論文電子版word文檔(從引言至參考文獻部分),文檔命名方式為:作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.doc(務必按此取名,中間不能加空格,以免影響檢測結果),并確保進行論文評審和學術規范檢測的論文版本一致,如出現不一致情況,根據相關規定追究申請學位人員和導師相關責任。各院(部)應于321日前將所有待檢測學位論文送交學位辦公室。

        五、學位論文答辯安排與要求

        1.學位論文答辯時間安排在525日之前。學位論文均要嚴格實行公開答辯,妥善安排旁聽,答辯人員、時間、地點、程序安排及答辯委員會組成等信息要在院(部)網站向社會公開,接受社會監督。

        2.碩士學位論文答辯應按學科或培養方向分組統一進行答辯,因特殊情況需要單獨答辯應提前提出申請。為保證答辯質量,各院(部)應對通過論文答辯但成績較差或排名靠后的碩士學位申請人組織末位復審。

        3.各類研究生學位論文答辯委員會由各學位授權點(專業領域)研究生培養指導委員會提名組成,經各學位評定分委員會審核后報送學位辦公室備案。

        4.學位申請人員應通過論文答辯后3天內,登錄“學位信息采集系統”(https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425),如實填報、核對和確認個人學位授予信息,填寫完整后,點擊“保存”,核對無誤后,點擊“提交”,按照院(部)規定時間(一般為正式答辯后3天內)將打印的“學位獲得者基本信息表”(本人簽字)1份送交本院(部)研究生教學秘書處審查,1份送交答辯秘書存檔。

        六、學位評定分委員會審批學位及材料報送

        1.各學位評定分委員會應在61前安排會議審批學位。各院(部)應及時登錄學位信息采集系統進行學位授予信息校驗、預報送和審定操作。于62日前將相關材料報送學位辦公室。

        2.所有材料(包括審批材料和學位論文等)都必須按規定制作,準確填寫,經院(部)審查合格后方可存檔。學位評定分委員會要做好會議記錄,有關會議材料要存檔備查。

        3.學位論文撰寫。學位論文應按照學位論文書寫規范制作,博士學位論文一般應用漢語或英語撰寫,碩士學位論文原則上應用漢語撰寫(外語類專業執行相關規定),申請博士、碩士學位的留學生學位論文一般應以漢語或英語撰寫。

        4.學位論文存檔。根據相關規定,所有授予學位論文都須報送上級教育行政主管部門進行抽檢。院(部)要在答辯后委派專人專門審查學位論文紙質版和電子版論文格式是否規范,是否按要求進行修改,審查合格后方可存檔。存檔的紙質版和電子版論文最終版應一致。

        論文格式審核注意事項:1)電子版應包含封皮;(2)封皮上的內容是否按照模板格式填寫,是否缺少學號和中圖分類號,保密論文封皮上的密級和保密年限是否與審批統一,學科專業、責任導師和學位論文題目是否與學位信息采集系統填報一致;(3)《關于學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》在紙質版論文中應由作者和導師簽名,再掃描制作成存檔電子版論文;還要關注圖表和排版格式等。

        各院(部)應于615前,將電子版論文按照如下格式送交檔案館存檔,并履行交接手續。當前學期所有獲學位人員和通過答辯準予畢業人員的電子版論文統一放在一個文件夾下(以院(部)命名),并附清單(包含序號、學號、姓名、學科專業、導師、是否保密論文、特殊情況等信息,經辦人簽字、院(部)公章、檔案館交接人簽字和檔案館公章)。電子版論文命名方式:學號姓名.pdf,如有保密論文:學號姓名(保密3年).pdf,或通過答辯準予畢業人員:學號姓名(通過答辯準予畢業).pdf。檔案館聯系電話:0532-86981692。特殊情況說明:通過答辯準予畢業但不再授予學位的人員(不含緩授學位人員),除紙質版和電子版學位論文存檔外,各環節材料也應提交檔案館存檔。

        請各院(部)和各學位評定分委員會按照《中國石油大學(華東)學位授予工作細則》、《關于切實做好研究生學位論文答辯及學位審核等工作的通知》及有關文件規定和本通知要求,本著堅持標準、嚴格要求、保證質量、公正合理的原則,確保本批次論文答辯及學位授予審核工作平穩有序進行。

        以上所需表格請從http//gs.upc.edu.cn/學位工作/文檔下載/學位論文答辯材料下載(2022年版)欄下載)

        學位辦公室

        202216


        2022年夏季批次研究生學位論文答辯與學位審核工作時間安排

        項目

        主要內容

        時間安排

        責任人

        資格審查

        申請博士學位人員

        課程成績單、所發表的學術論文及其他科研成果、開題報告、學位論文及資格審查表等。

        37日前

        院(部)研究生教學秘書

        同等學力申請碩士學位人員

        資格審查表、課程成績單、開題報告、學位論文、學位證、畢業證原件及復印件、所發表的學術論文及其他科研成果等材料等。

        學術碩士、專業學位碩士

        資格審查表、課程成績單、開題報告、在學期間取得的成果,學位論文等。

        論文撰寫規范檢測

        申請學位人員的學位論文

        使用“學位論文格式檢測機器人-論無憂”系統進行檢測。

        38

        316

        學位申請人員、院(部)

        論文評審

        博士學位論文

        送審5份,使用學位中心質量監測服務平臺進行網上盲審。

        318

        510

        碩士論文由院(部)研究生教學秘書負責、博士論文由學位辦公室負責

        碩士學位論文

        送審2份(同等學力3份)。

        論文學術規范檢測

        申請學位人員的學位論文

        學位論文電子版Word文檔(引言至參考文獻)。

        命名方式:作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.doc

        321

        510

        學位辦公室

        論文答辯

        博士

        答辯委員會由5人組成,組成名單由研究生培養指導委員會提名,經學位評定分委員會審批后報學位辦公室備案。

        525日前

        學位辦公室、學位分委員會

        碩士

        材料整理

        學位論文

        碩士上交2份學位論文;博士上交3份學位論文;存檔的電子版學位論文。

        答辯完3天內

        學位申請人員

        中文摘要電子版

        直接提取學位論文中文摘要(文檔命名:學號姓名.txt)。

        答辯完3天內

        學位申請人員

        評審與答辯材料

        按《答辯秘書須知》整理。

        答辯完3天內

        答辯秘書

        學位評定分委員會會議

        審批學位

        按照學位審批的有關規定審核學位論文、審批材料以及答辯環節。

        61日前

        學位分委員會、院(部)研究生教學秘書

        材料報送

        院(部)留存歸檔材料

        紙質學位論文一式2份,電子版學位論文,開題材料1份、審批材料1份、資格審查材料1份。

        62日前

        院(部)研究生教學秘書

        報送學位辦材料

        相關表格,存檔的電子版學位論文,抽檢使用的電子版中文摘要,博士學位論文紙質版1份。

        報送檔案館電子版學位論文

        存檔的電子版學位論文

        615日前



        備注

        一、關鍵時間節點

        1、119日之前登錄研究生信息管理系統填寫相關信息(網址:https://degrees.upc.edu.cn,,各學科以此名單為準組織預答辯。未參加預答辯不予資格審查。

        2、225日之前由各學科組織預答辯。

        3、博士審查時間31-2日,碩士審查時間是33-4日。

        4、38-316日之間登錄 “學位論文格式檢測機器人-論無憂”系統(https://upc.lun51.com/yjs) 進行論文格式檢查。

        5、317日提交學術規范檢查論文、送審論文。

        二、資格審查提交材料

        1、預答辯材料(預答辯記錄表、預答辯修改情況表請裝訂在一起,不用膠裝)。

        2、答辯資格審查材料

        請務必按層次(博士、碩士)、類別(學術 、專業學位)填寫相應材料。

        三、學位論文撰寫規范檢測

        38-316日之間登錄相應網站進行論文撰寫規范檢測。未進行學位論文撰寫規范檢測的同學不予論文送審。

        四、送審及規范性論文提交說明

        317日以班級為單位由班長按要求提供以下材料:

        1、論文送審導師確認書(導師親筆簽字確認)

        2、學術規范檢查論文電子版

        通過QQ提交規范性檢查論文,word文檔(從引言至參考文獻部分),文檔命名方式為:作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.doc(務必按要求取名,以免影響檢測結果),并確保進行論文評審和學術規范檢測的論文版本一致,如出現不一致情況,根據相關規定追究申請學位人員和導師相關責任。

        3、碩士送審論文電子版

        通過QQ提交,隱名評審論文電子版(命名:學號姓名,pdf格式)。隱名研究生學位論文制作格式: http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm

        4、博士送審論文電子版

        論文須嚴格按照教育部學位中心學位論文質量監測服務平臺所要求的盲審格式制作(具體要求將在39日左右通知)

        資格審查所需相關材料20210721.rar


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